Einzelheiten zum Seminar

 

Geschäftstexte schreiben: klar/verständlich und rechtlich sicher

Das Seminar befasst sich mit den drei Phasen des Erstellens von Texten

nämlich dem Erstellen eines Konzepts, dem Ausformulieren des Textes und dessen Überarbeiten.

Es behandelt nach Ihrer Entscheidung

• Standardtexte wie Richtlinien, die sich auf die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation beziehen, beispielsweise den Abschluss und die Durchführung von Aufträgen,
• individuelle Texte, die während der Vertragsvorbereitung sowie der Vertragsdurchführung geschrieben werden, wie beispielsweise Spezifikationen, Protokolle oder Schreiben/E-Mails.

Zielsetzung

Die Teilnehmer lernen, was sie im Geschäftsleben brauchen:

• Wie sie klar/verständlich schreiben. Dazu hilft eine einfache, eindeutige Sprache.
• Wie sie effizient schreiben.
• Und wie sie erfolgreich schreiben, nämlich für ihren Adressaten(kreis) leicht verständlich und diesem gegenüber respektvoll, und dabei die Risiken vermeiden, die sich aus dem Schreiben ergeben können.

Das Seminar geht auf Wunsch besonders auf die Risikovermeidung bei Verträgen ein und handelt auch ab, wie man bei Bedarf rechtlich absichernd schreiben kann. Erfreulicherweise geht es dabei im Wesentlichen nur darum, dass man besonders klar/verständlich und vorsichtig schreibt. Das kann auch ein Nicht-Jurist tun.

Seminarprogramm

Der Rahmen

Phasen und Organisation des Schreibens von Texten
(Respektvolle) Kommunikation mit dem Empfänger

Ein Konzept erarbeiten: Etwas durchdenken, bevor man den Text formuliert

Übergehen Sie diese Phase nicht und konzentrieren sich erst einmal auf eine Aufgabe.
Es gibt Methoden, die Sie in dieser Phase unterstützen.

Texte klar/verständlich ausformulieren

Verständlich formulieren – gegebenenfalls auch für Nicht-Fachleute
Einige Empfehlungen zum gesamten Dokument
10 praktischen Regeln zum Formulieren im Detail
Briefe/Schreiben, E-Mails und Protokolle vorsichtig abfassen

Texte überarbeiten

Sie können Ihre Texte selbst überarbeiten.
Es gibt Methoden, die Sie dabei unterstützen.

Wahlweise: Im Zusammenhang mit Verträgen alles noch etwas besser tun

Bleiben Sie bei Ihrem normalen, nüchternen Stil und formulieren Sie nicht juristisch
Formulieren Sie noch konkreter als sonst
Spezielle Formulierungsprobleme bei Vergütung, Terminen oder Haftung

Zielgruppen

Sie können das Seminar ausrichten lassen auf:

• das Management
• Vertriebsmitarbeiter
     – weniger Durchführung von Aufträgen
     – mehr Abfassen von Angeboten
• Ersteller von internen Richtlinien und Vorlagen
• Projektleiter und andere Projektmitarbeiter
     – spezifischer für Projektthemen wie das Schreiben von Protokollen
     – weniger Rechtliches

Durchführung

Die Seminare werden beim Ihnen (oder an einem von Ihnen gewählten Ort) durchgeführt. Es sollten nicht mehr als 10 Personen teilnehmen.

Die Seminarzeit wird viel zu Einzel- und Gruppenübungen verwendet.

Wahlweise
Die Teilnehmer schicken mir vorab eigene Texte, damit ich diese vorher überarbeiten und im Seminar mit ihnen einzeln besprechen kann.

Unterlagen

Sie erhalten von mir ein Seminarmanuskript zum Vervielfältigen sowie für jeden Teilnehmer das Buch "Geschäftstexte schreiben: klar und rechtlich sicher" (bzw. dessen Variante "Schreiben in Projekten", wenn ich weniger auf die rechtliche Seite und mehr auf Projektthemen eingehen soll).